選舉日之前約三個月，選務處便開始與本市的選票印刷和裝訂供應商合作，準備郵寄選票包。每個郵寄選票包內均附有一份雙語選票（英文和中文、西班牙文或菲律賓文）、一張投票須知、一個郵資已付的選票回郵信封，信封上印有與收件選民登記記錄資料相關的條碼（選民交回填妥的選票後，就是依靠這個條碼用來追蹤選票狀況）以及一枚「我已投票！」的貼紙。

要更改您的選票和其他選舉材料的語言，請通過sfelections.org/language申請。

在選舉日之前約五個星期開始，選務處的員工開始對三藩市的所有選票處理器材進行嚴格的測試。這個過程稱為「邏輯和準確度測試」，旨在確保這些器材能夠準確地計算選票上的每一個項目。整個測試過程，由三藩市登記選民組成的「邏輯和準確度委員會」派員監察，並將測試的結果與人手統計結果作對比核實。

要了解更多詳情或加入三藩市邏輯和準確度委員會，請聯絡sfvote@sfgov.org查詢。

在選舉日之前大約45至60天，本處將根據每位選民所選用的送遞方法，通過電郵、傳真或郵寄方式向所有的登記軍人和海外選民發送選票。

在選舉日之前約29天，美國郵政署（USPS）將開始向所有本地的登記選民送遞郵寄選票包。根據法律，郵寄選票包不得轉發。因此，如果郵寄選票包被列作「無法投遞」退回，選務處便會將該選民的登記記錄列為「非活躍」類別，並試圖聯絡該選民。

選務處會依據來自認可的第三方機構，包括全國地址變更數據庫（National Change of Address database）和機動車輛管理局（Department of Motor Vehicles）的資料，定期更新其選民登記檔案。如果資料來源顯示某位選民已經搬遷，那麼選務處將更新該選民的記錄，並試圖聯絡該選民。

要檢查您的選民登記地址資料，請到訪加州州務卿網站voterstatus.sos.ca.gov。

直至選舉日之前的15天，如要更新您的住宅或郵寄地址，請通過加州州政府網站registertovote.ca.gov辦理。

要了解軍人和海外選民投票的詳情，請瀏覽sfelections.org/MILOS.

在郵寄選票包寄出後不久，選民便開始將他們填妥的郵寄選票交回選務處。為了確保選票獲計算在點票結果之內，郵寄選票的回郵信封必須在選舉日或之前蓋上郵戳，而親自交回投票中心、投票站或投遞站投遞的郵寄選票必須在選舉日晚上8時前送達。根據法律，逾期的選票將不會計算，因此準時交回您的選票是至關重要！

要尋找一個近便的投票中心、投票站或選票投遞站，請通過sfelections.org/pollsite查看資料。

選務處人員開始使用郵件分類機，處理選民交回的郵寄選票信封，按照選區將交回的郵寄選票分門別類。在這個過程中，系統會為每一個信封拍攝數碼圖像，並利用信封上的條碼將寄送該郵寄選票選民的記錄與信封的數碼圖像檔案聯繫起來。

如因信封損壞導致機器無法讀取條碼，或者分揀信件的機器無法檢測信封上有沒有簽名，那麼機器會將有關信封分流，改用人手檢查和處理。成功通過機器掃描和分類的選票回郵信封，以及經過人手檢查小組審核的選票回郵信封，將交由簽名審核組處理。

選務處的選民登記資料庫內儲存了每位三藩市選民的一個或多個簽名樣本。為了計算郵寄選票，選民在選票回郵信封上的簽名必須與選民記錄中的至少一個簽名相符。如果找到了相似的簽名，而且資料庫顯示該選民沒有投下另一份選票，選務處人員將接受該選票，並更新該選民的記錄。

如果找不到相似的簽名，工作人員將會對該份郵寄選票提出質疑。（在本處對郵寄選票的簽名提出質疑之前，選票信封上的簽名將經由三位不同的員工審核，並與有關選民的記錄中，所有的簽名式樣進行比對。）如果一份郵寄選票受到質疑，選務處將試圖以郵寄信件、電郵和/或電話聯絡有關選民。選民可以通過簽署一份選票質疑通知書，並以郵寄、電郵、傳真交回選務處，或親自交回任何一個投票站或投票中心，從而「糾正」其受到質疑的選票。

要更新您的選民簽名記錄，請通過加州州政府網站registertovote.ca.gov重新登記或填寫一份紙張的選民登記表。

為了有效率和安全地從信封中取出郵寄選票，選務處人員將會信封送入高速拆信機，將信封打開。然後從信封中取出選票卡；在這個過程中，為了保護選民的選票秘密，選務處人員會將信封上印有選民資料的一面往下朝。跟著，工作人員會把選票壓平，並將其插入選票掃描機器，為每張選票製作數碼圖像檔案。

然後，選票卡的圖像會通過一個獨立隔離的安全網絡傳送到電腦點票系統。電腦系統會計算每一張選票卡數碼圖像上的候選人和提案選擇，並建立說明投票系統是如何判斷這些選擇的記錄。

選務處員工在整個選票處理期間，以及在每次選舉之前，每天都會測試掃描機和點票機，以確保這些設備運作正常。

根據法律，選票處理設備絕對不能與外部網絡、互聯網或無線技術連接。

有些選票，包括被撕毀、摺彎或其他受到物理損毀的選票，由軍人和海外選民通過傳真方式交回的選票，以及使用無障礙投票系統標記和打印的選票，必須「重新製作」才可以被送到投票系統掃描和點票。選務處安排員工以兩人一組方式工作，將選民的選擇複製到新的選票卡上，隨後進行掃描和點票。

有些選票上的標記不規則或不明確，必須進行「審裁」或審核，以確定選民的意圖。例如，當投票系統檢測到投給補寫候選人的票、在「選一人」的項目中發現投選多於一人的超額投票，或選票上有一些不明的標記，系統便會將有關選票卡的圖像檔案發送至審裁組處理。在選票審裁組，選務處安排兩人一組，根據圖解指南和一套準則辦事，以確保正確地和一致地解讀不規則的標記；而且每個裁決都會自動地記錄下來。

要了解審裁過程的詳情，請瀏覽sos.ca.gov/elections/uniform-vote-counting-standards。

只有在選舉夜，投票結束之後，選務處才能夠開始發布初步的選舉結果報告。這些報告包括在選舉日之前交回並點算了的郵寄選票，以及選舉日當天選民在投票站所投下的選票。

處理選票的工作將一直繼續，直至所有有效的選票，包括在選舉日或之前蓋上郵戳寄出的郵寄選票，經選民（在截止日期之前）糾正的質疑選票，以及合資格選民投下的臨時選票都被計算。

選務處在每次選舉結束後約一個月內，在完成官方「驗票」或審計，包括對百分之一的選區的選票進行人手點票程序後，便會發布最後的選舉結果。

在公布這些結果的同時，選務處網站會上載由選民投下的所有選票卡的圖像檔案，以及顯示系統如何解讀每一張選票卡上的投票選擇的詳細記錄。

要查看選舉結果和選票圖像，請瀏覽sfelections.org/results。