Aproximadamente tres meses antes del Día de las Elecciones, el Departamento de Elecciones comienza a trabajar con la empresa que le provee los servicios de impresión y ensamblaje para preparar los paquetes de voto por correo. Cada paquete contiene una boleta bilingüe (en inglés y chino, español o filipino), una hoja de instrucciones, un sobre de devolución con franqueo pagado que tiene un código de barras asociado al registro de inscripción electoral de la persona que lo recibió (permite que el sobre pueda rastrearse y protege la privacidad del voto), y una etiqueta que dice ‘Ya voté’.

Si quiere cambiar el idioma de su boleta y de otros materiales electorales, visite sfelections.org/language.

Aproximadamente cinco semanas antes del Día de las Elecciones, personal del Departamento de Elecciones comienza una revisión rigurosa de todo el equipo que se utiliza para procesar las boletas en San Francisco. Este proceso se conoce como ‘Prueba de lógica y precisión’, y sirve para asegurarse de que el equipo contabilice los votos de manera exacta en cada contienda. Como parte del proceso de prueba, se establece un Consejo de Lógica y Precisión compuesto por electores inscritos en San Francisco que funge como observador y compara los resultados de dichas pruebas con el conteo manual.

Para más información sobre el Consejo de Lógica y Precisión, escriba un correo electrónico a sfvote@sfgov.org.

Entre 45 y 60 días antes del Día de las Elecciones, se envían por correo electrónico, fax o correo ordinario los paquetes de voto por correo a todos los electores militares y los electores que residen en el extranjero de acuerdo con el método de envío que hayan escogido.

Aproximadamente 29 días antes del Día de las Elecciones, el Servicio Postal de Estados Unidos, USPS, comienza a enviar los paquetes de voto por correo a todos los electores en San Francisco. La ley no permite el reenvío de paquetes de voto por correo, por lo tanto, si el Departamento recibe un paquete de voto por correo con la etiqueta de ‘Imposible de entregar’, el registro de inscripción electoral de dicho elector se marcará como ‘Inactivo’ y el Departamento tratará de contactar al elector.

El Departamento de Elecciones actualiza periódicamente los registros de inscripción electoral de acuerdo con la información que le proveen otras fuentes, tales como la base de datos del Cambio de Dirección Nacional y el Departamento de Vehículos Motorizados. Si una de estas fuentes señala que un elector cambió de domicilio, el Departamento de Elecciones actualizará el registro del elector y tratará de comunicárselo al elector.

Para revisar la dirección que aparece en su registro de inscripción electoral, visite voterstatus.sos.ca.gov.

Para actualizar su dirección residencial y/o postal hasta 15 días antes del Día de las Elecciones, visite registertovote.ca.gov.

Para más información sobre el voto de los militares y los electores que residen en el extranjero, visite sfelections.org/MILOS.

Poco después de haber enviado los paquetes de voto por correo, los electores comienzan a devolver al Departamento de Elecciones las boletas de voto por correo con sus votos. Para que cuenten, los sobres de devolución con las boletas que se reciban por correo, deben tener matasellos del Día de las Elecciones a más tardar; mientras que los que se entreguen en persona en un centro de votación, lugar de votación o estación de recolección de boletas deben depositarse a más tardar a las 8 p.m. el Día de las Elecciones. Conforme a la ley, no se contabilizarán las boletas que se reciban tarde, ¡así que es importante que devuelva su boleta a tiempo!

Para localizar el centro de votación, lugar de votación o estación de recolección de boletas más conveniente, visite sfelections.org/pollsite.

El personal del Departamento de Elecciones comienza a procesar las boletas de voto por correo devueltas utilizando máquinas que clasifican las boletas al separar el sobre de devolución de acuerdo con el número de recinto electoral. Durante este proceso, el sistema toma una foto digital de cada sobre y, mediante el código de barras que está impreso en el sobre, asocia la imagen al registro de inscripción electoral del elector que recibió el sobre.

Si un sobre estuviera dañado de tal manera que la máquina no pudiese leer el código de barras, o si la máquina que clasifica los sobres no pudiera detectar la presencia de la firma que aparece en el sobre, la máquina entonces separaría el sobre para una revisión y proceso manual. Los sobres de devolución que hayan sido procesados por la máquina con éxito, fotografiados y clasificados, así como los que se hayan procesado manualmente por el equipo de revisión, procederán al equipo que revisa las firmas.

La base de datos del Departamento de Elecciones contiene una o varias muestras de la firma de cada elector de San Francisco. Para que una boleta de voto por correo pueda contabilizarse, la firma que aparece en el sobre de devolución debe ser comparable con al menos una de las firmas del registro de inscripción del elector. Si hay una firma comparable y la base de datos indica que el elector no ha emitido su voto con otra boleta, el personal del Departamento de Elecciones aceptará la boleta y actualizará la información del elector.

Si no se encontrase una firma comparable, el personal pondría en duda la validez de la boleta. Antes de cuestionar la validez de una boleta por su firma, la firma que aparece en el sobre de devolución es revisada por tres empleados distintos y se compara con todas las que aparezcan en el registro del elector. Si se pone en duda la validez de una boleta de voto por correo, el Departamento de Elecciones tratará de comunicarse con el elector por correo ordinario, correo electrónico y/o teléfono. Un elector puede “remediar” la boleta puesta en duda al firmar un formulario y devolverlo al Departamento de Elecciones por correo ordinario, correo electrónico o fax; o en persona en cualquier lugar de votación o centro de votación.

Para añadir una firma nueva a su registro de inscripción electoral, reinscríbase en registertovote.ca.gov o complete un formulario de inscripción impreso.

Para extraer las boletas de voto por correo del sobre de manera segura y eficiente, el personal del Departamento de Elecciones surte los sobres en unas máquinas de extracción de alta velocidad que cortan los sobres para abrirlos. A continuación, se extraen las tarjetas; durante este proceso, y con el objetivo de mantener el voto secreto, el personal mantiene la información del elector boca abajo. A continuación, se aplanan las tarjetas y se introducen en una máquina de escaneo para crear una imagen digital de cada tarjeta.

A continuación, las imágenes de las tarjetas se transfieren a una computadora de tabulación mediante una red aislada y segura. La computadora cuenta las selecciones para candidatos e iniciativas de ley de cada imagen de las tarjetas de la boleta, y crea un registro de cómo el sistema de votación interpretó las marcas.

Para asegurarse de que el equipo funciona correctamente, el personal del Departamento de Elecciones hace pruebas rutinarias a las máquinas de escaneo y tabulación antes de las elecciones, y a diario mientras se está procesando boletas.

Conforme a la ley, el equipo nunca está conectado a ninguna red de comunicación externa, Internet, ni redes inalámbricas.

Algunas boletas deben “rehacerse” antes de que el sistema de votación pueda escanearlas y contarlas, tales como boletas rotas, dobladas, arrugadas o dañadas; así como las boletas que los electores militares y los electores que residen en el extranjero hayan enviado por fax, y las boletas que se marcaron e imprimieron mediante el sistema accesible de voto por correo. Dos empleados del Departamento de Elecciones copian las selecciones a una boleta nueva para que se puedan escanear y contar.

Las boletas con marcas irregulares o confusas deben “adjudicarse” o revisarse para determinar la intención del elector. Por ejemplo, cuando el sistema de votación detecta un voto por un candidato no listado, más de un voto en una contienda que solo permite una selección, o una mancha en la tarjeta de la boleta, el sistema envía una imagen de la tarjeta a la estación de adjudicación. En la estación de adjudicación, dos empleados del Departamento de Elecciones trabajan juntos para interpretar las marcas irregulares usando una guía ilustrada y normas estandarizadas para garantizar que la interpretación es pertinente y consistente; cada decisión que se toma durante la adjudicación se registra automáticamente.

Para más información sobre el proceso de adjudicación, visite sos.ca.gov/elections/uniform-vote-counting-standards.

El Departamento de Elecciones puede comenzar a anunciar los resultados preliminares una vez que se hayan cerrado las urnas la noche de las elecciones. Estos anuncios comprenden los resultados de las boletas de voto por correo que se devolvieron y procesaron antes del Día de las Elecciones, así como las boletas que se emitieron en los lugares de votación el Día de las Elecciones.

El procesamiento de boletas continúa hasta contar todos los votos válidos, incluyendo las boletas de voto por correo que tengan matasellos del Día de las Elecciones, las boletas cuya validez se puso en duda por alguna razón y los electores las remediaron antes de la fecha límite, y, por último, las boletas provisionales emitidas por los electores que cumplieron con los requisitos para votar.

El Departamento de Elecciones anuncia los resultados finales de las elecciones aproximadamente un mes después de cada elección, una vez que se haya finalizado el escrutinio oficial o auditoría, que incluye un conteo manual de las boletas pertenecientes al uno por ciento de los recintos electorales.

Además de estos resultados, el Departamento de Elecciones publica en su página web las imágenes de todas las tarjetas de votación que contienen votos, así como un registro que muestra cómo el sistema interpretó las marcas de cada tarjeta.

Para ver los resultados de las elecciones y las imágenes de las boletas, visite sfelections.org/results.